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Plattform · Dokumentenintelligenz

Bis zur Zelle erschlossen, bis zur Seite nachvollziehbar

Die wichtigsten Dokumente sind meist die unangenehmen: 300-seitige Einreichungen, Verträge mit verschachtelten Anlagen, Qualitätsberichte, halb Tabelle und halb Scan. DataFact bewahrt ihre Struktur und merkt sich, woher jedes Stück stammt.

  • PDF · Word · Excel · PPT
  • CSV · Markdown · Bilder
  • Text- / Tabellen- / Abbildungsabschnitte
  • SaaS oder selbst betrieben

Was gespeichert wird

Eine Seite wird zu beschrifteten Regionen

Ein Dokument zu lesen ist nicht dasselbe, wie es plattzumachen. DataFact hält fest, was jede Region auf der Seite ist, was sie enthält und wo sie liegt — so behält das Gedächtnis die Form, die ein Mensch wiedererkennt.

Genau diese Regionen ruft ein Agent später ab, und dorthin wird geführt, wer die Quelle selbst prüfen möchte.

supply-agreement-2026.pdfp.7 / 42
Texty 118–186
Tabelle · verbundene Zellen
StufeQ1Q2
4.2%4.8%
y 204–288
Abbildungy 306–392

Fähigkeiten

Gebaut für die Dokumente, die alle meiden

Alles hier existiert, weil ein echter Bestand einen einfacheren Ansatz zerlegt hat.

01

Layout

Die Struktur überlebt das Parsing

Verbundene Zellen bleiben verbunden. Gestapelte Kopfzeilen behalten ihre Hierarchie. Mehrspaltige Seiten werden in der richtigen Reihenfolge gelesen, und ein Scan zwischen zwei gesetzten Seiten wird verarbeitet, ohne den Rest des Dokuments fallen zu lassen.

  • Verbundene und verschachtelte Tabellen werden rekonstruiert, nicht zu Text plattgemacht
  • Mehrspaltige und gemischte Seiten werden in logischer Reihenfolge gelesen
  • Gescannte Seiten werden neben digital erzeugten in derselben Datei erkannt
02

Abschnitte

Drei Typen, sauber getrennt

Text, Tabellen und Abbildungen werden als eigene Abschnittsarten gespeichert. Eine Tabelle behält ihr Raster, ist also abfragbar und als Tabelle darstellbar; eine Abbildung behält ihr Bild und kommt so in der Antwort zurück statt als Dateiname.

  • Textabschnitte tragen Schlagwörter und generierte Fragen für den Abruf
  • Tabellenabschnitte behalten Zeilen- und Spaltenstruktur
  • Abbildungsabschnitte halten Bild und Bildunterschrift zusammen
03

Koordinaten

Jeder Abschnitt kennt seinen Ort

Jeder Abschnitt hält die Seite und die Region auf dieser Seite fest, aus der er stammt. Das macht einen Beleg nutzbar: Die Antwort nennt Seite 12, und der Viewer öffnet Seite 12 mit exakt umrissener Region.

  • Seitenzahl plus Region pro Abschnitt gespeichert
  • Belege öffnen die Originaldatei an der markierten Region
  • Gilt für Tabellen und Abbildungen, nicht nur für Fließtext
04

Prüfung

Korrigierbar ohne erneuten Upload

Bei einem schwierigen Bestand ist das Parsing im ersten Durchgang nie perfekt. Abschnitte lassen sich an Ort und Stelle lesen, bearbeiten, teilen, zusammenführen, deaktivieren oder neu indexieren — eine kaputte Tabelle bedeutet also nicht, eine 400-seitige Einreichung erneut einzulesen.

  • Alle Abschnitte eines Dokuments mit Seitenvorschau durchsehen
  • Inhalt, Schlagwörter und Fragen je Abschnitt bearbeiten
  • Abschnitt deaktivieren und so aus dem Abruf nehmen, ohne ihn zu löschen
  • Mit anderer Strategie neu parsen und vergleichen

In einer Antwort

Abbildungen kommen mit dem Text zurück

Wenn der nützliche Teil eines Dokuments eine Grafik ist, ist ein Link auf die Datei keine Antwort. DataFact liefert die Abbildung selbst — neben dem Satz, der sie zitiert, und mit der Seite, aus der sie stammt.

Text

Der Absatz oder die Tabellenzelle, aus der die Aussage stammt, vollständig zitiert und mit Seitenangabe.

Tabelle

Die Zeilen selbst, als Tabelle mit intakten verbundenen Zellen dargestellt — kein Screenshot.

Abbildung

Das Bild inline gezeigt, mit der Region markiert, die es in der Originaldatei einnimmt.

Notizen aus der undankbaren Hälfte

Alle Beiträge

Hier anfangen

Schicken Sie uns Ihre schlimmste Datei die Ihrem Team wirklich wichtig ist.

Nehmen Sie die, an der andere Werkzeuge gescheitert sind — der gescannte Anhang, der Vertrag mit verschachtelten Anlagen, die Arbeitsmappe, deren Kopfzeilen über vier verbundene Zellen laufen. Wir parsen sie und zeigen Ihnen Abschnitt für Abschnitt, was herauskam.

Demo testen So funktioniert es

Ihre Daten bleiben mit jeder Antwort verbunden.